Az EPR-bevallás negyedévente ismétlődő feladat – mégis sok cégnél minden alkalommal a nulláról indul: összeszedik a számlákat, kitalálják, mi hova tartozik, és az utolsó napon beküldik. Pedig ha egyszer rendszerbe kerül, a bevallás néhány óra munka.
Ki köteles EPR-bevallást beadni?
EPR-bevallást az a gyártó ad be, aki az EPR-köteles terméket vagy csomagolást Magyarországon elsőként hozza forgalomba. Ez a hétköznapi értelemben vett gyártón túl jellemzően:
✔️ a belföldi előállító, aki saját terméket csomagol és értékesít,
✔️ az importőr, aki harmadik országból hoz be árut,
✔️ az EU-n belüli beszerző, aki más tagállamból vásárol csomagolt terméket,
✔️ a saját márkás termékek forgalmazója, ha a terméket a saját nevén hozza forgalomba.
Fontos, hogy a kötelezettség nem csak a „csomagolóipari” cégeket érinti: egy kereskedő, aki külföldről hoz be raklapon, kartonban, fóliázva érkező árut, a csomagolásra már gyártónak számít. Az EPR-kötelezettség részleteit a EPR-szolgáltatások oldalon is összefoglaltuk.
Mikor kell beadni?
Az EPR-adatszolgáltatás negyedéves: a tárgynegyedévet követő hónap 20. napjáig kell teljesíteni. A gyakorlatban tehát:
✔️ az I. negyedévről április 20-ig,
✔️ a II. negyedévről július 20-ig,
✔️ a III. negyedévről október 20-ig,
✔️ a IV. negyedévről január 20-ig.
Az EPR-bevallás határidői egy táblázatban
| Tárgyidőszak | Bevallási határidő | Tipikus adatforrás |
|---|---|---|
| I. negyedév (jan.–márc.) | április 20. | beszerzési és értékesítési számlák, raktári mozgások |
| II. negyedév (ápr.–jún.) | július 20. | ugyanaz, plusz a félévi könyvelési zárás |
| III. negyedév (júl.–szept.) | október 20. | ugyanaz |
| IV. negyedév (okt.–dec.) | január 20. | ugyanaz, plusz az éves leltár és zárás |
Ha a határidő munkaszüneti napra esik, a következő munkanap az irányadó. A díjat a MOHU számlája alapján kell megfizetni, nem a bevallással egy időben.
Ha a cégnél újrahasználható csomagolás is van, arra éves adatszolgáltatási kötelezettség is vonatkozhat – ezt érdemes a saját helyzetére szabva ellenőrizni.
Hol kell beadni?
Az adatszolgáltatás az állami környezetvédelmi informatikai rendszeren (OKIR, az OKIRkapun keresztül) történik, a hatóság által előírt űrlapon. A hatóság az adatokat továbbítja a MOHU-nak, amely ezek alapján állítja ki az EPR-díjról szóló számlát.
Ehhez két előfeltétel kell: a gyártói nyilvántartásba vétel az állami rendszerben, és a regisztráció a MOHU partnerportálján. Aki ezeket nem intézte el, az bevallást sem tud beadni.
Milyen adatok kellenek hozzá?
A bevallás lényege, hogy minden forgalomba hozott EPR-köteles termékről és csomagolásról megadja:
✔️ a KF-kódot – ez a nyolcjegyű kód mutatja meg, milyen termékről, anyagról és csomagolási szintről van szó, és hogy kell-e díjat fizetni,
✔️ a mennyiséget, jellemzően kilogrammban,
✔️ a mennyiség alapjául szolgáló egységtömeget, amelyet mérlegjeggyel, gyártói nyilatkozattal vagy más hitelt érdemlő módon kell tudni alátámasztani.
A bevallott adatoknak egyezniük kell a könyveléssel, a raktári nyilvántartással és a hulladéknyilvántartással. Ha nem egyeznek, az ellenőrzésnél kérdéseket vet fel.
Az EPR-bevallás elkészítése lépésről lépésre
1. A negyedév termékmozgásainak összegyűjtése. Beszerzések (import, EU-s beszerzés), saját gyártás, értékesítés, export – minden, ami a forgalomba hozatalt érinti.
2. A termékek és csomagolások besorolása. Minden tételhez hozzá kell rendelni a megfelelő KF-kódot: a termékkört, az anyagfajtát és a csomagolás szintjét.
3. A tömegek meghatározása. Darabszám × egységtömeg, igazolt adatból. A becsült tömeg nem elég, ha ellenőrzéskor nem tudja alátámasztani.
4. A díjmentes tételek elkülönítése. Ilyen lehet a kivitt (exportált) termék vagy a már díjfizetett csomagolás – de csak megfelelő igazolással.
5. Egyeztetés a könyveléssel és a raktárral. A KF-kódonkénti összesítőnek egyeznie kell a számlákkal és a készletmozgással.
6. Benyújtás az OKIR-ben, majd a MOHU-számla ellenőrzése. Érdemes összevetni a kiszámlázott díjat a saját számításával.
Konkrét kérdése van a saját cégével kapcsolatban? Kérjen bevallás előtti ellenőrzést →
Milyen csomagolásokat kell bevallani?
Az EPR-bevallásban nem csak a termék „saját” csomagolása szerepel. A csomagolási szintek:
✔️ fogyasztói csomagolás – ami a vásárlóhoz kerül (doboz, palack, tasak),
✔️ gyűjtőcsomagolás – több fogyasztói egységet fog össze (zsugorfólia, gyűjtőkarton),
✔️ szállítási csomagolás – raklap, sztreccsfólia, élvédő, szállítókarton.
A leggyakrabban kihagyott tétel a szállítási csomagolás: az importált árut hozó raklap és fólia is EPR-köteles lehet.
EPR-bevallás vagy termékdíj-bevallás?
2023. július 1-jétől a csomagolásra és több más termékkörre a termékdíj helyett EPR-díjat kell fizetni. A kettő nem ugyanaz:
| EPR-bevallás | Termékdíj-bevallás | |
|---|---|---|
| Hová kell beadni? | OKIR (állami környezetvédelmi rendszer) | NAV |
| Ki számláz / kinek fizet? | a MOHU számláz, neki kell fizetni | önadózás, a NAV-nak kell fizetni |
| Milyen termékekre? | csomagolás, elektronika, elem, gumiabroncs, papír és további termékkörök | a megmaradt termékdíjas termékkörök |
Aki 2023 előtt termékdíjat vallott, gyakran a régi logikával próbálja az EPR-t is kezelni – ez a félreértések egyik fő forrása. Részletesen: EPR-díjak 2026.
Mi történik a bevallás után?
A MOHU a bevallott adatok alapján számlát állít ki, amelyet jellemzően a kézhezvételtől számított 15 napon belül kell kiegyenlíteni. Ha közben hibát talál, a bevallás javítható. A hatóság a 2026-os ellenőrzéseknél kiemelten figyeli azokat a cégeket, amelyek bevallásában hirtelen mennyiségi eltérés van, vagy amelyek gyakran módosítják az adatszolgáltatásukat. A sok utólagos javítás tehát önmagában is kockázat.
Javítás, késedelem és bírság
Ha a beadott bevallásban hibát talál, azt önellenőrzéssel javíthatja az OKIR-ben, és a MOHU a módosítás alapján korrigálja a számlát. A javítás önmagában nem szankció, de a gyakori módosítás és a negyedévek közötti indokolatlan ingadozás kockázati jelzés a hatóság számára.
Az elmaradt vagy hiányos adatszolgáltatás, illetve a valótlan adat hulladékgazdálkodási bírságot vonhat maga után, és a hatóság utólag is megállapíthatja a meg nem fizetett díjat. Ezért ha egy cég most jön rá, hogy korábbi negyedévekből kimaradt valami, érdemes azt minél hamarabb, rendezetten pótolni.
A három leggyakoribb hiba
✔️ Az utolsó pillanatban gyűjtött adatok. Ha a nyilvántartást nem folyamatosan vezetik, a bevallás minden negyedévben kapkodás – és nő a hibázás esélye.
✔️ Rossz kiindulópont. Sok cég a leadott hulladékból számol vissza – ez téves logika, amely akár jelentős túlfizetéshez vezethet. Erről itt írtunk: Miért ne a hulladékmennyiségből számolja vissza az EPR-díjat?
✔️ Hiányzó igazolás. A díjmentes kódokat (például a már díjfizetett, használt csomagolásét) csak akkor lehet alkalmazni, ha a számlazáradék igazolja a korábbi díjfizetést. Bővebben: EPR-számlazáradék
Hogyan lesz a bevallásból rutin?
A kulcs egy háttér-adatbázis, amelyben folyamatosan rögzítik a beérkező és kimenő termékeket és csomagolásokat, és amelyből negyedévente egyszerűen összesíthetők a KF-kódonkénti mennyiségek. Ha ez megvan, a bevallás nem kampányfeladat, hanem egy ellenőrzött lépés a negyedév végén.
Gyakori kérdések az EPR-bevallásról
Kell-e EPR-bevallást beadni, ha a negyedévben nem volt forgalomba hozatal?
A nyilvántartásba vett gyártó adatszolgáltatási kötelezettsége negyedévente fennáll. Hogy nulla mennyiség esetén mi a teendő, azt az aktuális OKIR-útmutató alapján érdemes ellenőrizni – a ki nem töltött negyedév később kérdéseket vethet fel.
Ki adhatja be az EPR-bevallást a cég nevében?
A cég saját munkatársa vagy meghatalmazott képviselő (például könyvelő vagy tanácsadó) is beadhatja. A felelősség azonban a gyártóé marad, ezért a mögöttes adatokat a cégnek kell ismernie és igazolnia.
Mennyi idő egy EPR-bevallás elkészítése?
Ha van folyamatosan vezetett háttér-nyilvántartás, néhány óra. Ha minden negyedévben a számlákból kell újraépíteni, napokig tarthat – és ilyenkor a legnagyobb a hibázás esélye.
Hogyan ellenőrizhetem, hogy jó-e a bevallásom?
Vesse össze a KF-kódonkénti összesítőt a könyveléssel, nézze át a díjmentes tételek igazolását, és hasonlítsa össze az előző negyedévekkel. Ehhez ingyenes ellenőrzőlistát is talál a Tudástárban.
Hogyan tovább?
✔️ Bevallás-felülvizsgálat: szakértőink átnézik a bevallásai logikáját és a mögöttük lévő adatokat – EPR-szolgáltatásaink.
✔️ Saját tempóban: az EPR képzés videóban mutatja be a regisztrációt és az OKIR-bevallás benyújtását, nyilvántartási sablonokkal.
✔️ Ingyenes önellenőrzés: az EPR Kockázat-térkép kitér a nyilvántartásra és az adatszolgáltatásra is.
✔️ Részletesen: az EPR a gyakorlatban című könyv a regisztrációkat és nyilvántartásokat is lépésről lépésre mutatja be.
A cikk általános szakmai tájékoztatás, nem minősül egyedi jogi vagy szakmai állásfoglalásnak. A határidőket és az eljárási szabályokat mindig az aktuális jogszabályok alapján érdemes ellenőrizni.
